Clientèle visée

Cette activité est maintenant ouverte à tous les étudiant.e.s intéressé.e.s par l’agriculture durable. Une priorité est cependant accordée aux étudiants membres de la relève RQRAD (voir les détails), alors n’hésites pas à nous contacter pour vérifier ton statut à info@rqrad.com.

Lieu

Université Bishop’s | Salle Cleghorn (MCG-200) | Pavillon McGreer : 2600 Rue College, Sherbrooke, QC J1M 1Z7 | Voir sur la carte

Ferme éducative de Bishop’s : 3075, chemin Glenday, Sherbrooke, J1M 0C2

Le Boq / BoquéBière: 50 Rue Wellington N, Sherbrooke, QC J1H 5B7 | Voir sur la carte

⬇️ Voir les informations pour le stationnement en bas de page (Université Bishop’s et activité BistroBrain).

Suggestions d’hébergement

Tu es responsable de choisir toi-même ton hébergement selon ce qui te convient le mieux. Il faut faire vite pour effectuer ta réservation car il y a d’autres événements importants à Sherbrooke lors de cette période. Tu trouveras ici quelques suggestions mais cette liste n’est pas exhaustive. Il existe aussi plusieurs options intéressantes, dont des Airbnb.

Quelques suggestions

Autres hôtels à proximité de l’Université Bishop’s

Inscription

La date limite d’inscription est le 18 septembre 2025.

Le tarif d’inscription indiqué est pour toute la durée du Symposium Étudiant soit les 25 septembre (en PM) et 26 septembre toute la journée. Si une personne ne participe pas à l’ensemble du Symposium, aucun accommodement ne sera fait sur le tarif d’inscription.

• 60$ + taxes: Étudiant.e membre du RQRAD | 1e, 2e, 3e cycle ou stagiaire postdoctoral.e

Inclusions: Pauses (café, jus, etc.) avec collations | Souper au BistroBrain excluant tous types de breuvage | Diner (boite à lunch).

Avant de procéder à ton inscription, il faut prendre connaissance de la politique d’annulation décrite plus bas.

Covoiturage

Un fichier en ligne sera partagé en septembre à toutes les personnes inscrites afin de faciliter le covoiturage.

BistroBrain + Concours

🤩 Comme participant.e, tu auras droit à une formation d’une heure en vulgarisation scientifique avant la tenue de la soirée BistroBrain le 25 septembre. La formation aura lieu en ligne le 10 septembre de 12h à 13h. Elle sera enregistrée et partagée avec les personnes absentes. Le lien Zoom sera envoyé aux personnes inscrites au Symposium étudiant, quelques jours avant la formation.

🏆 Quatre (4) personnes ont eu la chance d’être sélectionnées pour bénéficier d’un accompagnement individualisé en vulgarisation, en vue de présenter leur projet de recherche lors du BistroBrain. Félicitations aux gagnant.e.s, on a hâte de vous entendre!
Samanta Chala Martinez (INRS), William Simon (Polytechnique Montréal), Andrea Surprenant (Université Laval) et Germane De-Daly Louissaint (INRS).

Afin de désigner les gagnant.e.s, un tirage au sort a été fait parmi toutes les personnes qui étaient inscrites le 12 août 2025. BistroBrain fait le suivi directement avec les gagnant.e.s. L’accompagnement offert par BistroBrain est obligatoire et les gagnant.e.s se sont engagés à participer aux activités préparatoires.

Comité organisateur

• Félix L’Heureux Bilodeau, coordonnateur, Université Laval (3e cycle)
• Mathieu Garceau-Tremblay, président, Université Bishop’s (2e cycle)
• Guillaume Gauthier, logistique, Université Laval (2e cycle)
• Werbson Lima Barroso, logistique, UQAT (3e cycle)
• Malek Kalboussi, communication, Université de Montréal (3e cycle)
• Marc-Antoine Chiasson, consultation, Université Laval (3e cycle)

❓Pour toute question, tu peux nous écrire à releve.rqrad@fsaa.ulaval.ca.

Politiques d’événement 

Politique d’annulation

Aucun remboursement ne sera effectué aux personnes gagnantes du concours BistroBrain.

Le remboursement complet du coût d’inscription sera accordé à la réception d’un avis écrit au RQRAD transmis par courriel à info@rqrad.com au plus tard le 11 septembre 2025. Entre le 12 septembre et le 18 septembre 2025, le remboursement de 50% du coût d’inscription sera accordé à la réception d’un avis écrit au RQRAD transmis par courriel à info@rqrad.com. Si la personne participante ne peut se conformer à cette politique d’annulation, le RQRAD se verra dans l’obligation de lui facturer la totalité des frais d’inscription. Aucun remboursement ne sera effectué après le 18 septembre 2025.

La substitution de participant.e est acceptée. 

Le RQRAD s’accorde un délai maximum de 30 jours après l’événement pour effectuer le remboursement.

Le RQRAD se réserve le droit d’annuler l’activité advenant un nombre insuffisant d’inscriptions. Les personnes inscrites seront alors remboursées.

Captation d’images par le RQRAD
Plusieurs photos et vidéos seront captées lors de l’événement en vue des activités de communication du RQRAD (site web, réseaux sociaux, etc.). Les participantes et les participants reconnaissent avoir été informés et acceptent cette modalité.

Informations pour les stationnements

 Université Bishop’s (carte à gauche)

Les stationnements de Bishop’s sont payants à raison de 10$ par jour. Ils sont principalement situés derrière le Centre des Sports (en bas à droite de la carte).

Bistro Brain au Boquébière (carte à droite)

Coordonnées: 50 Rue Wellington N, Sherbrooke, QC J1H 5B7 | Voir sur la carte
Le bar est situé au 50 rue Wellington Nord (La portion nord pourrait être piétonnière en septembre).

Deux options possibles:
1) Arrivée de Bishop’s par la rue Queen / Wellington: Faire un arrêt au stationnement Wellington Sud (payant). Le stationnement Wellington Sud est à 1,25$ l’heure jusqu’à minuit.
2) Ouvrir l’œil pour une place de parcomètre ou peut-être une place gratuite près du Boquébière (ça existe encore à Sherbrooke!).